国网甘肃数字化事业部：“小工具”成“办公神器”

　　“再也不怕数据丢失了”“再也不用来回倒数据了”，近日，国网平凉、张掖、陇南、武威、天水等供电公司基层一线工作人员纷纷为目标任务管控平台（OT）文件传输助手、文档协同编辑、企业网盘等智能应用小工具点赞，并自发向同事安利使用，“小工具”迅速成为职工口中的“办公神器”。

　　“小工具”有“大用途”

　　自目标任务管控平台（OT）上线后，基层员工通过一站式办公平台，随时随地处理工作任务，极大提高了办公效率。在此基础上国网甘肃省电力公司数字化事业部再次锚定职工办公中“急难愁盼”问题，针对“同类事项多头采”“实时数据汇总难”“无效采集负担重”等共性难题，推出了文件传输助手、文档协同编辑、企业网盘等智能应用小工具，为基层减负插上“翅膀”。

　　“小工具”显“大神威”

　　OT平台智能应用小工具，注重运用数字化手段解决基层一线实际工作痛点。以台区设备巡线业务为例，以往外巡检过程中记录的图片等信息只能通过内网U盘在不同的网络环境之间拷贝，通过OT平台文件传输助手小工具可快速、安全地实现外网——内网文件传输共享，快速将图片、视频等巡检记录进行传输保存，得到广大基层一线员工的好评，切实体验到数字化给日常工作带来的便捷。截至目前，累计完成文件传输12864次，数据量达到128.2G，减少文件拷贝时长1072小时。

　　“小工具”顶“大作用”

　　“文档由多个人进行编辑，容易造成版本混淆，从而出现重复覆盖数据的问题”“文档协作编辑依赖于重复传输，浪费时间”以上是国网甘肃省电力公司数字化事业部调研中发现基层职工反映最为强烈的问题。为解决基层痛点，打通协调编辑堵点，OT平台推出文档协同编辑智能应用小工具，方便远程多人实时编辑文档，支持职工远程想法实时碰撞，减少文档传输带来的泄密风险，增强基层职工办公的“体验感”。截至目前，累计发起在线文档协同编辑3598次，使用覆盖8个公司253人，减少文档收集汇总时间600余小时。