国网甘肃建设事业部：“数字化”促进工程档案质量提升

　　2022年上半年，国网甘肃电网建设事业部按照“谁管理、谁负责”“谁产生、谁整理”“一源录入、多端共享”原则，强化工程档案领域合规建档工作，大力提高项目所有参建人员档案意识，全面推进工程档案及时性、规范性、准确性归档和“数字化”转接、挂接等工作，取得了较好的效果。

　　投资、招标、合同是源头，前期、设计、施工、监理是过程，竣工、投产是结果，源头、过程、结果才能构成完整档案。而工程档案是一切项目管理工作的见证、佐证、凭证，是项目管理的闭环终点。工程项目档案不仅是工程建设依法合规性的重要证明，也是工程质量回溯的重要记录和凭证，更是工程审计工作的重要依据。事业部积极对接上级审计部门，严格按照国网公司、省公司下发工程审计重点内容，以审计促升档案、以档案支撑审计，跨专业协同协作，为下一步工程项目档案深层次治理创造了良好条件。

　　此次针对投运的沙洲、武郭两项工程，事业部工程档案管理工作关口前移、同步管控，业档部门（档案业务和项目管理）协同协作，全面推进工程项目同步建档、业务建档、协同建档，互补相济并行发展，实现业档融合双促进两提升。

　　结合项目前期依法合规文件、工程前期办理要件、招投标及合同、建设过程、验收及结算等全过程管理，审查项目档案归档时间是否及时、归档文件是否齐全有效、归档文件的内容是否准确、归档文件的时间逻辑是否合理，同时督促各参建单位比对关联资料的合理性，对于各类工程档案质量提升具有重要意义。

　　档案“数字化”管理，确实让沉寂多年的“死”档案“活”起来了。目前审计全面启用电子版档案预审，档案系统开通预审账号大力提升利用效率。“数字化”管理，有效提升了单位档案管理和应用水平。

　　事业部将按计划联合做好2022年工程审计和已竣工工程档案审查工作，为“数字化远程审计”做好档案资料提供和支撑，全程跟踪掌握工程项目档案审计检查情况，梳理档案问题，做好监督整改，不断提升工程档案归档质量。