国网甘肃电力:规范采购事项 提升采购质效
国网甘肃电力物资事业部通过优化机制建设补短板、夯实基础管理强弱项、严格流程管控补漏洞、按需分类采购抓重点、软件硬件兼修优服务、全面支撑保障固优势,不断提高主动服务意识,筑牢采购风险防线,切实提高采购质效。同时,以“党建+物资管理”工程为载体,推动党建与业务工作相融并进,创新打造“用心、用情、用功、用智”的“四用”党建堡垒,引领物资专业队伍抓好供应链全链条,提升服务水平,铸造物资专业“红链”品牌。
夯实“精准提醒”,做到“三个转变”
过去五年,以深化绿色现代数智供应链建设运营为核心,于2021年6月提前完成所有采购活动上平台工作目标,将所有采购活动纳入国网公司电子商务平台实施,持续推动招标采购业务线上化、规范化开展。
推动计划业务由被动服务向主动服务转变。创新下发批次台历结合新开工的基建项目里程碑计划匹配“班车”批次智能提醒,可随时查看各批次公告、开定标及节假日等时间节点,推动计划管理从“被动”向“主动”转变;促进计划业务由单项服务向综合服务转变。发挥“班车”批次规模效应,联动“专车”批次灵活效应,充分保障采购供应需求。综合优化所有招标批次的开标时间为周一,定标时间调整为周五,将采购时效性指标持续压缩至30天,同时防范泄密风险;提升计划业务由一般服务向优质服务转变。进一步落实“放管服”工作要求,创新开发ERP系统功能,通过短信提醒的方式着力解决传统模式中易出现的错报、漏报、迟报、流标、修改、审核、退回等时效性问题迅速传递信息,做到优质服务。
紧盯“好中选优”,释放电力投资带动效应
过去五年,将精益、务实、阳光、高效作为组织开展各项采购工作的标准,持续编制《年度招标采购工作指导手册》并按年度滚动修编、动态更新,手册汇编两级采购目录、批次计划安排、计划申报审核要点、物资采购标准应用等业务相关要求,全面指导市州公司计划管理及授权采购工作,保障招标采购业务高效规范运转。
深入研究“好中选优”的重要性、复杂性和系统性,从夯基础、智采购、建生态三方面开展“好中选优”专项行动,深化大数据支撑、网络化协同、智能化运作的现代智慧供应链体系,按照突出战略引领、突出合规高效、突出生态共建的原则,用数字赋能供应链“效率、效益、效能”全面提升,将“好中选优”作为招标采购工作追求的价值目标,推动采购设备从“选优选好”向“好中选优”跨越发展。
助力省内重点企业纾困解难,高效完成省内重点企业扩建、扩容项目的专车批次采购和采供协同工作,压缩采购周期,统筹安排“备品调剂”,持续优化营商环境,稳定市场预期,助力甘肃连铝扩建等省内重点项目顺利投产。全面带动电力投资效应,为贯彻落实甘肃省“一核三带”区域发展格局,通过“特事特办、专项安排”及时组织新能源、新材料等省内重点招商引资项目落地速度,提供优质、可靠、高效的配套供电服务。
聚焦“云采云签”,稳经济、扩市场、优环境
紧盯疫情发展态势和研判各地疫情防控政策,灵活开展专家抽取工作,避免中高风险地区专家出席风险,依托省内“一基地两中心”和其他网省公司评标基地,开展“云评标”联合采购;积极启动“物资款项及时支付”机制,开展远程在线指导,持续保持合同签订及时率、结算率100%;开通资金支付“绿色通道”,利用“保险单”代替“保证金”,为企业迅速释放流动资金,缓解企业资金压力;稳步开展合同电子化“云签”,不断提高供应商交互业务无纸化率、线上化率,通过“云采云签”提升绿色低碳环保服务水平,助力供应链上下游企业降本增效,确保采购“不断档”、供应“不断链”、支付“不断线”。(顾三林)
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