张掖甘州区:打造便捷高效政务服务“总客服”
张掖甘州区政务服务管理局深入开展“三抓三促”行动,坚持以“干”字当头、“实”字发力、“细”字落实,以高度的政治自觉、强烈的使命担当、务实的工作作风,全面推行12345政务服务便民热线“接诉即办”改革,着力打造便民、高效、规范、智能的政务便民服务“总客服”,做到单单有回应,件件有反馈,切实提高人民群众满意度。
强化体制机制“增动能”
坚持“日盘点”机制,紧盯诉求办理“三率”考核指标,对不及时签件、无理由退件、推诿不签件的单位实时提醒,督促各承办单位主动签收、及时响应、高效办结。坚持“周分析”制度,系统梳理本周热点、难点问题,认真分析影响办理质效的关键因素,有针对性的提出整改建议,确保办结率稳定在100%。目前,共梳理汇总整改解决各类问题31项。严格落实工单经办人员备案制度,各承办单位均配备一名分管领导、两名工作人员形成AB岗,同时接收平台发送“新工单”提醒短信,及时有效签收解决。
强化创优争先“挖潜能”
坚持问题导向,针对纷繁复杂的群众诉求工单,采取分级分类解决办法,全力提升工单办结率。针对存在历史遗留问题,一时无法办结的工单,提出申请,挂账处理;因法律法规政策空白,行政区域边界和职能边界不清等原因未能办结的,推送至市“12345”热线确定首接单位牵头办理;需多部门联合解决的,推送至市“12345”热线,召集相关部门现场调度、集体会诊、联合认定,协同解决。目前,区12345政务服务便民热线共受理工单557件,已解决425件,满意率达到99%,切实做到了“民有所呼,我有所应”。
强化业务学习“添技能”
加强承办单位工作人员培训,重点围绕12345热线工单办理规则、工作流程及系统平台操作使用等内容,采取“集中+点对点”的培训,进一步提升各单位工单承办人的业务水平。目前,共组织“线上”各类培训2场次。强化“接诉即办”工作队伍建设,按照市区“一体化”运行机制,公开招录工作人员,成立12345热线质检衔接组和督办组,为提升解决工单质效保驾护航,让群众诉求“办的更实”。
强化考核评价“促效能”
为进一步规范考核、鼓励先进,有效解决承办单位不及时签件、无理由退件、推诿不签件、逾期未办结等问题,研究制定了《甘州区“12345”热线考核指标体系》,按照“首接即办、全程跟踪、负责到底”的原则,将承办单位办事绩效进行量化,进一步明确响应率、办结率、满意率考核细则,激励各承办单位主动接单办理。同时,实行“月通报”机制,每月将对各承办单位“接诉即办”响应率、办结率、满意率等情况进行通报,倒逼“接诉即办”工作高质高效,推动“三抓三促”行动走深走实。
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