甘州区:“接诉即办”赢得民心办出实效
甘州区全面推行“接诉即办”改革,落实以人民为中心发展理念的生动实践,快速响应群众诉求,以一个诉求解决一类问题,以一条热线撬动“治理革命”。“接诉即办”改革工作推进以来,甘州区共受理市级热线转办件5230件,办结率100%,满意率97.84%。
抓动员,组织领导到位。成立“接诉即办”改革工作领导小组,对全区“接诉即办”改革工作进行组织实施和整体推进。全区74个承办单位成立相应组织机构,做到“五有”:有组织机构、有制度保障、有办公场地、有系统平台和有专人负责办理,明确主要领导为第一责任人,完善由各承办单热线组成的“即办”体系,对群众诉求快速响应、高效办理。
抓制度,责任落实到位。修订“接诉即办”限时办理、首接负责、协同联办等制度,各承办单位严格落实“属地管理优先”“谁主管谁负责”和“首接负责”等原则,层层压实责任,形成长效机制,确保“接诉即办”改革工作在制度框架下有序运行。
抓素质,队伍建设到位。扩容升级办公场所,添置办公设备,为热线工作提供基础保障;公开招录责任心强、踏实肯干的年轻干部配强我区热线工作队伍,组成热线质检衔接组和督办组,通过“帮传带”“集中+点对点”方式提升新入职人员及承办单位经办人员的业务能力,形成顺畅互促的工作机制。至目前,区级热线内部培训达10余次,市区两级组织各类培训3次。
抓联动,综合协调到位。与上级部门沟通联动,积极与市级热线对接沟通,协调配合,促进问题顺利解决,至目前,共质检市级热线推送疑难工单61件。承办单位通力协作,按照“首接即办,全程跟踪,负责到底”的原则,对需要跨部门解决的复杂问题,由首接单位召集相关部门现场办公、集体会诊、联合行动,共同研究解决。宣传媒体良性互动,在“甘肃·甘州”门户网站增设“接诉即办”专栏,通过微信公众号、“接诉即办”改革专报“热线故事汇”等方式,积极推送热线典型案例,加强正面宣传报道,增加社会知晓率,扩大覆盖面,推动12345热线深入人心。至目前,形成典型案例5篇,印发“热线故事汇”3期,公众号发表“接诉即办”改革工作微信11篇。
抓指标,目标考核到位。制定《甘州区“12345”热线考核指标体系》,将承办单位办事绩效进行量化,进一步明确响应率、办结率、满意率考核细则,激励各承办单位主动接单办理。实行“日盘点、周分析、月通报、季考核”机制,每周对阶段性热点问题和群众突出诉求进行汇总分析,及时与办理部门沟通交流,改进优化工作,并提出工作建议;每月对“接诉即办”工作情况按响应率、办结率、满意率“三率”评价指标进行通报。至目前,形成周分析报告16期,月通报3期,季考核1次。助力承办单位各项工作提质增效,推动“接诉即办”改革工作走深走实。
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