国网甘肃电网建设事业部加强档案工作精细化管理
12月26日至28日,国网甘肃电网建设事业部积极探索寻找科学合理的档案管理办法,以“专检+交底”模式不断为现场档案合规管理提升精益化管理服务,持续提高档案管理水平,夯实档案精益化管理。
开展甘肃陇东直流配套火电750千伏送出工程档案交底培训,系统详实的讲解职责分工、档案归档范围、矢量平台应用,坚持问题导向,除归档应知应会培训外,聚焦现场文件源头收集整理、项目档案管理中易发、多发问题,通过案例讲授、现场演示、互动交流等多种形式答疑解惑。加强现场检查力度、严控过程管理。针对庆阳北750千伏输变电工程、750千伏陇东换流站接入工程深入一线全面阶段性核查资料,结合国家电网公司及国网甘肃电力近期各类档案管理要求和项目推进情况,抽取各参建单位资料开展档案专项检查,以下发通报、纳入考核等方式,确保工程档案质量提升。严控归档时限、伴行移交计划。通过倒排移交计划,业主协同督办等方式,保障过程检查整改有时限,项目投运归档有时限,将归档移交情况作为评判项目是否合规的重要依据。
国网甘肃电网建设事业部按照实际落实档案工作体制机制建设情况,档案工作规章制度、标准规范建设与落实情况,档案管理业务工作开展情况,档案用房、设施设备配置与使用情况,档案工作监督检查及指导情况,档案信息化建设情况,档案工作重点任务完成情况等。对该事业部档案管理全环节、全过程进一步规范化、标准化、系统化与适时化,确保档案有序、高效流转,实现档案管理工作有章可循。力求改善档案管理环境,强化硬件建设,优化档案室管理环境,充分利用发挥档案资源价值优势,做好档案相关基础工作,严格宣贯档案保密制度,有效提高全员档案精益化管理意识,为档案全过程精益化管理提供坚实保障。(徐宁)
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