国网金昌供电公司开展工程审计档案数字化管理
为深入贯彻“科技强审”理念,国网金昌供电公司自主创新开展工程审计档案数字化管理,基于工程矢量馆区块链平台电子签章、区块链等技术,建设审计管理模块,将审计项目管理流程按照审前准备、审计实施、审计报告、审计整改四个部分线上全流程闭环管理,实现审计档案边审计、边归档、审结卷成的数字化管理。
业审协同,提升审计工作质效。审计档案数字化使得审计人员和被审计单位能够更快速、更便捷地获取和利用档案信息,减少查询和整理档案的时间成本,提高审计工作的效率。基于矢量馆移动客户端,审计人员可在手机端进行审计记录、审计底稿、定案表等表单电子签章、审计档案检索利用、审计资料在线浏览等操作,极大地提升了档案建档和数据利用的便捷性,且内外网均能登录应用,为工作提供了有力保障,极大程度上提升了审计工作质效。
标准规范,优化审计档案管理。审计档案数字化管理使得档案保存更加安全、可靠,避免了纸质档案易损坏、易丢失的弊端。同时,通过审计档案实时线上管控,实现审计档案无纸化管理,节约成本的同时优化了审计档案管理模式,审计档案归档效率也大大提升。数字化管理还可以实现档案的自动化分类、检索和统计分析等功能,优化档案管理流程。
数字赋能,促进审计成果应用。基于工程档案矢量馆区块链平台构建的审计档案管理是以电子形式将审计档案信息有序地在区块链上自动进行摆放并加盖时间戳,完全满足作为索引的唯一性特点,极大地激活了审计档案的数据资产价值,方便快速定位搜索并获取相应数据,同时审计档案的数据价值是内部审计机构所对审计档案管理的重要目标,通过审计档案数字化建档能够将审计档案在管理中转变为内部审计宝贵的数据资产。
国网金昌供电公司将继续深化工程审计档案数字化工作,不断探索创新,让数字化成果更好地服务于审计工作,为企业的高质量发展贡献审计力量。(赵一昌)
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