甘肃建投七建公司:践行国企深化改革 笃力驱动物料验收系统数字化转型
在国有企业深化改革的大背景下,建筑国企普遍面临物料验收管理效率低下、验收流程繁琐、信息不透明等突出问题,传统物料验收方式依赖人工记录,容易出现信息录入错误、数据丢失、验收周期长等问题,影响了物料结算审核和物料成本控制,具体表现为:验收流程繁琐,传统验收方式需要纸质单据流转,签收流程复杂,耗时长,效率低下;信息不透明,物料验收信息分散在各个项目部门,难以实时汇总和共享,导致管理层无法及时掌握物料动态;数据准确性差,人工录入数据易出错,周期较长且难以追溯,给后续的结算和审计工作带来不便;监管难度大,缺乏有效的监管手段,难以确保验收过程的合规性。
甘肃建投七建公司在以往物料验收管理效率偏低的原因分析可以概括为:制度不完善,物料验收管理制度存在漏洞,缺乏统一的操作规范和流程;管理技术较为落后,未能充分利用现代信息技术手段提升管理效率;人员重视程度不足,部分员工对信息化管理的重要性认识不足,习惯于传统操作方式。
针对以上问题,甘肃七建积极响应国有企业改革号召,2022年,由七建公司主管领导牵头,企业管理部、信息管理中心通力配合,成功研发并推广应用了七建公司物料验收系统,2023年该系统通过兰州中川国际机场三期扩建工程机场工程附属工程项目测试,并在省政府共有产权项目开展试运行;2025年系统正式在兰州财经大学和平校区体育馆项目、巨龙御景园安居房项目等重点项目推进使用。利用物料验收系统辅助项目管理的成效明显,标志着七建公司完全实现了物料验收工作的数字化、智能化。
甘肃七建物料验收管理方面的改革举措主要为:系统开发与应用,结合物料验收业务的实际需求,开发了物料验收系统,覆盖场外验收和场内验收两种场景,实现物料验收全流程的移动端操作;现场验收流程,项目材料员进场扫描二维码,选择进料车或退料车,提交信息后,项目材料员在“数字七建”公众号确认收料,填写相关信息并上传证明材料实时照片,系统自动记录并生成验收数据;数据集成与共享流程,系统与“数字七建”公众号集成,验收信息实时推送至项目经理、项目相关管理人员,实现信息的即时共享和透明化;标准化操作,制定了详细的拍照要求和数量填报规范,确保验收数据的准确性和完整性。
经过几年的努力,企业在料验收系统数字化转型方面取得了卓有成效的业绩:使得企业效率提升,验收流程大幅简化,验收周期缩短,提高物料验收进度;信息更加透明,验收信息实时上传,公司管理层可随时掌握项目物料验收动态,提升管理效率;数据准确可靠,电子化操作减少了人为错误,数据可追溯,为后续结算和审计提供可靠依据;监管不断强化,系统记录验收全过程,便于监管部门监督,确保验收、结算公正合规;通过引入现代信息技术,实现物料验收流程的数字化、智能化,有效解决了传统验收方式慢、繁、乱的痛点;对验收流程进行全面梳理和优化,减少了不必要的环节,提高了工作效率;通过制定详细的拍照要求和数量填报规范,确保了验收数据的准确性和完整性。
甘肃七建通过物料验收系统的改革实践,不仅解决了企业传统物料验收中的诸多问题,还为国有企业数字化转型、基于用户体验的系统开发、加强员工综合素质等方面提供了生动实践。未来,七建公司将继续深化改革,不断探索创新,为国有企业高质量发展提质增效。
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