“兰台”赋能畅行路 数智归档启新篇——白银公路段档案工作规范化管理“省特级”创建纪实

　　档案是公路事业发展的“活化石”，承载着公路行业数十年护路畅行、攻坚克难的历史记忆。2025年，白银公路段以档案工作规范化管理“省特级”创建为契机，打破传统档案管理壁垒，构建起“标准筑基、数智赋能、服务增效、安全兜底”的现代化档案工作体系。10月28日，段档案工作顺利通过省委办公厅（省档案局）档案工作规范化管理“省特级”测评，成为省白银公路发展中心首个获此殊荣的基层单位，为公路事业高质量发展注入了“档案动能”。

　　制度先行：拧紧制度责任链条，夯实档案“规范根基”

　　档案工作的规范化，根本在于制度的完善。公路工作的特殊属性，决定了公路档案资料的专业性、连续性、技术性和保密性，这也让档案管理在公路事业改革发展中的关键作用与重要地位更加突出。白银公路段始终将档案工作摆在重要位置，纳入支部决策“主菜单”，与各项重点工作任务同频共振。成立了由单位负责人任组长、分管领导任副组长，各部门负责人为成员的“省特级创建领导小组”，建立健全档案管理领导包抓、分级负责工作机制，压紧档案管理责任链条。严格按照省特级档案室测评标准，针对公路档案资料“门类多、专业性强”的特点，制定归档文件分类方案、归档范围、保管期限“三合一”制度，编制档案管理应急处置预案，建立档案工作机构，绘制平面索引图、分类体系图，修订完善管理制度10余项，并将相关制度上墙，做到档案工作有章可循、有据可查。同时，建立“部门兼职档案员初核——档案室专职审核——领导小组抽查”的三级审核机制，截止目前，累计整改归档不规范问题8项7000余条，档案移交合格率提升至100%，彻底解决了“档案积压、类目混乱”的老问题。

　　固本强基：锚定标准完善设施，推动档案“硬件升级”

　　走进白银公路段档案室，配备密集柜的“纸质档案存储区”，搭载大幅面扫描仪的“数字化处理区”，提供自助查询的“服务接待区”，功能分区清晰，让人眼前一亮。白银公路段现有档案库房2间，总面积148平方米，另设档案查阅室和档案员办公室各1间、陈列室3间。自推行档案工作规范化管理以来，白银公路段坚持强“硬件”夯基础，加大力度为档案管理提供良好的设施保障，配备档案专用计算机、扫描仪、高拍仪、专业文件柜、防磁柜等设施，升级档案室监控系统，集成温湿度监测功能，并配备了符合“八防”要求的设施设备，促进档案硬件更加完善，让每一份档案都能在安全无虞的环境中妥善保存。

　　数智蝶变：突破传统归档模式，激活档案“数据效能”

　　在档案数字化转型的新时代背景下，传统“翻档案、查资料”的模式早已跟不上行业发展的步伐，白银公路段以数字化为突破口，用技术手段让“沉睡的档案”变成“可用的数据”，为公路养护装上“智慧引擎”。全段上下抢抓机遇，大力推进“存量数字化”，为实现档案“全量上网”，通过引入先进的高速扫描设备，实现了全门类档案的快速数字化转换。截至2025年10月，累计生成数字化档案271卷3725件，电子目录7333条，容量45.41GB，形成了覆盖“建段至今、全业务领域”的数字档案资源库。

　　赋能增效：深耕档案开发利用，彰显档案“服务活力”

　　档案的价值，最终要体现在“服务”上。白银公路段始终坚持“档案为养护服务、为群众服务、为行业传承服务”的理念，让档案从“历史记录”变成“实用工具”，立足公路管养主责，以档案开发利用为抓手，在单位建设、职工保障、应急处置等多领域迸发强劲“服务活力”。在文化建设领域，通过精准调取早期筑路档案，为公路发展主题展览提供核心佐证，让行业奋斗史得以生动传承；在职工权益保障方面，妥善保存的工资档案、人事档案，既助力外调职工顺利办理退休手续，又为职工职称申报提供关键业绩证明，切实维护职工合法权益；在应急抢险与公路管养中，地质勘察报告、边坡支护图纸等档案为暴雨引发的边坡溜方抢险节省3天勘察时间，18小时恢复道路通行，更通过原始建筑图纸破解办公楼管网改造难题，缩短30%工期、节约4万元成本，实现管养责任清晰化。这种“档案+实践”的深度融合，让档案成为赋能发展、增效提质、服务民生的重要力量，更印证了档案开发利用连接历史与实践、赋能高效治理的重要价值，为各项工作有序推进提供了坚实支撑。

　　安全兜底：织密三维防护网络，筑牢档案“安全底线”

　　档案是一个单位沉淀历史、记录进程、支撑决策的核心资产，安全是不可逾越的“生命线”。白银公路段从数据安全、物理存储、应急处置三个维度发力，织密档案安全防护网，确保档案安全。数字化档案安全聚焦加密与备份两大关键，采用加密技术对数字化档案存储和传输全程防护，防范数据泄露。系统自动记录档案操作轨迹，实现全程可追溯，定期开展数据安全检查与漏洞排查。纸质档案安全依托硬件防护与规范管理，档案库房配备全方位实时监控和适配的消防系统，专人每日巡查管控温湿度，定期开展防虫防霉处理，早期珍贵档案存入专用防护柜并定期修复。同时立足档案安全需求，制定专项应急预案，明确各类突发事件的处置流程与响应时限，组织开展库房安全演练提升应急处置能力，保障档案长期安全保存。

　　聚力铸魂：锻造专业档案队伍，厚植档案“硬核实力”

　　立足新时代档案工作高质量发展的新使命、新要求，紧扣档案事业长远发展战略部署，白银公路段着力构建结构合理、素质过硬的专兼职档案管理队伍。围绕档案工作数字化转型、规范化提升、服务型升级的核心需求，通过专题集中培训、行业交流研讨、实践实操演练、专家精准指导等多元方式，组织档案管理人员系统研习档案基础业务规范、数字化管理、档案信息安全防护等关键内容，持续推动档案工作人员提升履职尽责的专业能力与综合水平，为档案事业持续健康发展筑牢人才根基、注入强劲动力。

　　以档案为基，绘就公路事业新蓝图

　　从档案工作规范化管理“省特级”工作目标提出，到覆盖全业务、全流程的现代化档案体系正式建成，白银公路段的档案工作历经深耕细作与创新突破，成功实现了跨越式转变——从“重保管、轻运用”的传统管理模式，迈向“强服务、促发展”的主动赋能格局。这份成绩的取得，不仅是对过去工作的肯定，更是对未来的期许。立足新起点，白银公路段将以这份成绩为动力，牢牢把握数智化转型的时代机遇，持续深耕档案信息化建设，以档案为“桥”，以数智为“翼”，让沉淀的档案资源转化为决策参考的“活数据”、破解难题的“金钥匙”，让档案服务更加精准对接养护工程、应急保畅等核心业务需求。在守护公路安全畅通的征程上，白银公路段将继续砥砺前行，为公路事业高质量发展书写更多经得起时间检验的“兰台”华章。（图/文 顾嘉宁）