数字化赋能采购革新 方大炭素比价信息融合审批实现降本增效
当前,制造业数字化转型已成为推动高质量发展的关键支撑。近日,方大炭素信息自动化部通过技术攻关,成功将比价核心信息深度嵌入OA采购合同审批流程,实现采购效率、过程透明度与管理决策质量的三重跃升,以数字化创新打通采购环节信息壁垒,为企业降本增效筑牢坚实基础,树立行业数字化采购管理新标杆。
市场竞争日趋激烈背景下,优化采购流程、降低运营成本是企业提升核心竞争力的重要抓手。此前,方大炭素虽已搭建云采购比价平台,能通过多源数据融合自动触发OA审批流程并推送相关信息包,但审批环节仅展示供应商最终报价,无法呈现历次竞价详细记录,形成比价过程与合同审批的衔接盲区。这一信息断层不仅影响审批效率,更导致决策层难以全面掌握采购前端竞争态势,给采购管理带来潜在风险。
针对这一管理痛点,方大炭素信息自动化部组建专项团队开展技术研发,成功上线比价信息可视化功能模块。该模块精准关联当前合同对应的报价单,自动提取所有投标供应商每一轮报价详情,全程无需人工介入填报,既保障数据准确性与及时性,又实现比价核心数据与合同审批流程的深度融合、无缝对接,彻底消除了采购环节的信息孤岛。
创新实践带来显著成效。一方面,比价信息全程可视化保障了比价结果的合规可信,有效降低因信息不透明可能引发的人为操作风险,让采购过程更趋规范;另一方面,审批人员无需跳出流程即可纵览竞价全貌,翔实的数据支撑让采购决策更加科学精准,大幅提升审批效率。此次改革不仅实现采购成本的精准管控,更推动供应链韧性显著增强、合规风险进一步降低,为企业在复杂市场环境下稳健运营夯实了采购管理根基。(何嫒)
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