国网陇南供电公司推进工程档案规范化标准化
3月30日,国网陇南公司开展矢量馆平台培训宣贯活动,对矢量馆平台应用进行再宣贯、再部署,进一步加强了工程档案管理,提高了各参建单位合规建档的意识,提升了各参建人员的综合素质和业务水平,促进了工程档案的规范化、标准化。
追本溯源,直击工程档案痛点。在国网甘肃省电力公司办公室指导下,陇南供电公司积极总结历史归档资料存在的问题和短板,梳理出工程档案形成过程中代记录、代签字、代盖章“三代”问题、资料归档过程中补记录、补数据、补签字、补印章“三补”问题以及审核把关时认证难、取证难、存用难“三”难问题,对工程档案问题进行了深入的剖析。
关口前移,进行档案源头管控。针对工程建设进度、安全、质量、结算与档案资料“形成不同步、积累不同步、签字不同步、整理不同步、归档不同步”等“五不同步”问题,陇南供电公司开展前置培训、前置督导、前置检查,在合同中便对档案进行特别约定,2022年新签合同档案特别约定条款覆盖率达到100%。
强化学习,推进档案数字化转型。陇南供电公司贯彻落实党中央关于推进国家治理体系和治理能力现代化的决策部署,多次参与工程矢量馆应用培训,大力普及新《档案法》,宣贯数字化档案的优势,普及数字化档案对提高档案经济效益和办公效率、增强档案原件保护的意义,实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。
靠实责任,强化档案全过程管理。坚持档案工作“统一领导、分级管理”和“谁主管、谁负责”“谁形成、谁整理、谁上传”原则,严格执行国家电网档案管理办法和标准规范。对工程监理、设计、施工、物资供应商、检测单位等参建单位开展档案交底培训、专项验收、档案宣传等各项管理工作,落实管理责任,完善考核制度,确保实现合规建档工作目标。
下一步,国网陇南供电公司将坚持问题导向、结果导向,以合同约定条款为重点,以资金结算为抓手,深化矢量馆平台应用,加强各单位、部门的协同协作,紧盯工程档案闭环管理和达标目标,落实合规建档、合法立档要求,推动档案数字化转型。(陈肖虎)
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