兰临750千伏输变电工程合规建档达标专场云培训举行
10月13日,国网甘肃电网建设事业部开展兰临750千伏输变电工程合规建档达标专场云培训,协调组织物资主管部门、甘肃送变电工程有限公司、甘肃光明监理公司、75个供应商等参加培训,根据国网甘肃省电力公司合规建档立档工作新标准、新任务、新目标,进一步学习矢量平台使用方法,要求各类供应商、监造服务机构、施工监理单位学习、实践、提升、转型,共同实现合规达标目标。
本次培训以构建和谐供应商关系,提升甲乙双方的档案基础管理能力为契机,强调公司电网项目合规建档的原则、方法与技巧,培训涵盖设备厂商资料流转项目组建、电子签章司法存证、原始原件上传签字签章、编制二维码等相关内容。培训过程就目前矢量馆平台全过程同步管控要求、电子印章的制作与授权、表单的制作与流程发起全面系统让技术支持人员全程演示,从源头上、全过程推进电子文件资料的标准化、规范化、版式化。同时也针对档案装具尺寸达标、OFD国产化管理、排版转版要求等档案合规达标标准进行了详细说明,工程档案馆专业人员详细讲解矢量平台档案管理模块的归档要求及档案组卷注意事项。
“源头管控、过程管控、同步管控、闭环管理”是设备厂家、监造机构、安装施工等单位合规建档的关键所在,电子版档案必须满足国家档案局“真实性、可靠性、完整性、可用性”四性要求。本次专场云培训针对兰临工程设备厂家协同联动,培训前认真组织梳理各厂家台账,组织物资、档案专责逐一核对厂家信息,详细掌握项目部组建、上传资料达标情况,针对已上传的检验报告、说明书、图纸、合格证、装箱单等各类设备厂家资料详细排查、反馈问题。
国网甘肃电网建设事业部档案管理人员后期重点针对矢量平台在线签批系统试运行情况跟踪,及时收集并处理相关问题,真正为一线送培,提升公司工程档案服务利用水平。
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