国网甘肃电网建设事业部前期保障中心加强电网建设项目档案管理
近日,国网甘肃电网建设事业部前期保障中心多措并举加强青海郭隆至甘肃武胜第三回750千伏线路工程项目档案验收移交管理,力求将全线(青海段、甘肃段)档案一次验收、一趟进馆。
加强档案移交前培训,按照制定细则严格落实。组织各参建单位资料人员利用多种方式开展档案验收前培训,细致讲解工程档案组卷原则、组卷方法、录入信息完善、整理规范等相关要求,进一步提高资料人员的业务能力。进行中强化监督管理,严格执行移交计划节点。要求各参建单位严格落实移交计划节点,预见性做好资料的整理、自查、系统录入等准备工作,同时结合相关问题举一反三,确保文件资料收集整理与归档验收齐全、完整、准确。严格档案规范性审查,确保验收、整改、移交一次性完成。严格按照相关制度规范要求审核把关,确保档案的齐全完整性、整理规范性及时间逻辑性,对存在的问题明确整改要求及时限,确保入库档案的质量及移交时限符合规定。
此次档案验收采用“操作演示+总结提炼”“逐条讲解+现场核查”方式展开,联合国网西北分部、青海公司、甘肃公司、工程档案馆等多方主体紧紧抓住节点计划,变“末端抓、分散抓”为“全程控、有效管”,借此契机加快提高电网建设项目档案管理水平。
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