兰州12345全力做好节日期间热线服务保障工作
中秋、国庆期间,兰州12345热线牢固树立“群众过节,保障过关”的服务意识,紧盯“畅渠道、优服务、提质效”三个关键环节,未雨绸缪,多措并举,强化人员、业务双保障,全力确保节日期间热线运行平稳,服务保障群众安心过节。
加强人员力量,提高保障能力
为有效应对节日期间可能出现的话务高峰,热线积极协调运营方,增派10名经验丰富、服务能力强的话务人员组成“预备队”,补充现有团队力量,提升前端接线能力;组织开展县级负责同志节日值班带班,现场指导热线派驻团队开展工作,实时监控话务呼入情况,及时关注诉求受理趋势和热线服务质量,全力确保热线“打得进、接得通”,群众诉求“答得准、转得快”。
强化工作联动,确保响应速度
积极加强与交管、公共交通、文旅和水、电、气、网等重点服务保障单位的联系沟通,完善建立工作机制,梳理汇总各承办单位值班信息,督促做好节日期间12345热线突发应急诉求值班值守,并建立重点单位联系工作群,通过“线上+线下”的模式,全天候受理转派群众诉求,全方位确保渠道畅通。
聚焦热点诉求,提前组织应对
结合“五一、端午”等节日期间历史诉求数据,对旅游咨询、景区管理、交通拥堵等高频诉求,提前组织承办单位完善更新知识库信息,确保高效回复群众一般类咨询事项。同时,形成消费纠纷等专题大数据分析,呈送相关单位和市委、市政府,为党委、政府制定政策提供更加精准的民意参考,推动诉求源头化解,未诉先办。
持续加强培训,提升服务质量
围绕“服务贴心、群众暖心”的工作目标,持续在业务知识储备、服务用语和沟通能力等方面加强话务人员培训,并通过话务监听,工单抽检等方式,确保培训质量,提升专业服务能力。节前组织人员主动前往诉求受理量较大的县区开展集中业务培训,强化知识梳理,明确办理规范,推动相关诉求答得更快、办得更实,持续提升热线服务质量。
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