甘州区政务服务管理局:“四办”提升12345热线办理质效
西北角•中国甘肃网记者 常伟 通讯员 蒙丽娜
为进一步做好12345热线工作,畅通规范群众诉求渠道,甘州区12345热线始终秉持“全心全意服务群众”的宗旨,压实工作责任,细化工作举措,不断完善工作机制,以“提质办、快速办、联合办、督促办”不断推进12345热线工作制度化、规范化、科学化,着力解决人民群众“急难愁盼”问题,提升群众获得感、幸福感和满意度。
宣传培训“提质办”
加强宣传培训,提升办件人员业务水平,利用各种渠道和平台宣传和推广好的经验做法,充分发挥榜样的示范带动作用,千方百计与承办单位扩大共识,深化交流,增进友谊,促进工作水平提高。同时,做到创新宣传形式,丰富宣传内容,力促群众对12345热线耳熟能详、真心认同、理性拨打。至目前,区级热线内部培训达10余次,市区两级组织各类培训4次;印发“热线故事汇”7期,公众号发表“接诉即办”改革工作微信30篇。
分类施策“快速办”
根据张掖市“接诉即办”改革工作领导小组办公室印发的《“接诉即办”限时办理工作制度》文件精神,按响应及办结时间要求实行即办、3小时、24小时、3天和7天五级处置模式,对涉及水、电、气、热等重点民生领域的公共服务部门,提供“7×24”小时紧急服务。根据诉求的轻重缓急程度和行业标准,紧急求助类事项在3小时内回复;政策咨询类事项在1个工作日内答复;意见建议类事项在3个工作日内回复;投诉举报类事项在7个工作日内答复。通过分类施策,精准发力,确保热线工单办理工作取得实效,让为民办事更有速度。
协调配合“联动办”
建立联席会议制度。各承办单位对12345热线平台转办的工单能够自行解决的,限时高质量解决。对于需要跨部门解决的复杂问题,12345热线平台转相关部门办理,第一个单位为首接单位,由首接单位召集相关部门现场办公、集体会诊、联合行动,共同研究解决。对于跨行业、跨区域的诉求,市“接诉即办”改革领导小组办公室召集相关部门进行会商,拆分诉求事项,细化职责分工,协同推进解决。至目前,组织召开联席协调会议1次,座谈会2次。
督查通报“督促办”
实行“日盘点、周分析、月通报、季考核”制度,对工单办理过程中出现的随意退单、未按时签收、超期办理等问题,采取电话督办、现场督办、书面督办、提醒约谈等方式,督促承办单位及时整改。对出现的推诿扯皮、敷衍塞责、弄虚作假导致群众反复投诉问题,会同区政府办、各单位纪检派驻组进行联合督办,督促承办单位依法履职履责。至目前,形成周分析34期,月通报5期,季考核3期。
自“接诉即办”改革以来,甘州区12345热线共受理工单13259件,响应率、办结率达到100%,满意率达到99.52%。下一步,甘州区12345热线将继续坚持“为民初心”原则,热心解决群众困难、耐心解答群众问题、虚心听取群众建议、用心处理群众投诉、真心换取群众信任,切实提升群众满意率,不断增强群众的获得感。
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