定西兰临750千伏输变电工程顺利完成甘肃省档案局项目档案专项验收
1月25日至26日,中共甘肃省委办公厅(甘肃省档案局)开展甘肃定西兰临750千伏输变电工程档案专项验收。
验收组由甘肃省档案局、甘肃电投集团、国网甘肃电力档案和基建专家共5人组成,通过听取汇报、现场质询、档案查看、综合评议、反馈意见等方式进行。主要针对国网甘肃电网建设事业部档案管理组织机构、档案管理规章制度、档案业务指导(会议、培训、检查、验收等)相关记录、档案分类及档号编制方案、工程项目划分表、工程表标准格式汇编及使用说明、设计更改文件与竣工图档号图号对照一览表、招投标项目清单、合同清单、设备清单、档案编研利用情况、项目检查、验收中档案方面存在问题及整改情况详细进行核查。专家组对专业技术内容的准确性、档案整理组卷的规范性及竣工图编制质量等内容进行了重点核查,对存在的问题进行逐一反馈并要求限期整改闭环。经综合评议,验收组认为甘肃定西兰临750千伏输变电工程档案收集齐全、分类科学、组卷合理、系统规范,能够真实准确地反映工程建设过程和结果,同意通过档案专项验收。
据了解,甘肃定西兰临750千伏输变电工程是国家能源局2020年电网主网架完善重点项目,也是甘肃省“十四五”能源发展规划的重点工程,工程以“管理规范性、技术先进性、质量和工艺优良性、运行可靠性、指标合理性”为主导思想,建设过程严格落实国家、行业及国网公司相关质量管理要求,本工程已完成达标投产、国网优质工程金奖创奖。
截至目前,甘肃定西兰临750千伏输变电工程共形成竣工档案1175卷(实体归档1040卷,电子归档137卷),其中新建变电站工程档案1046卷(业主100卷、监理31卷、施工560卷、设计257卷;兰州东改造21卷,官亭改造21卷,站外电源51卷);线路工程档案129卷(业主17卷、监理13卷、施工41卷、设计58卷);共计文本档案866卷,竣工图184卷,照片档案8册、450张。
自开工建设以来,电网建设事业部高度重视项目档案管理工作,严格执行国家、行业及国网公司工程档案管理有关标准规范,坚持项目档案“前置管理、过程管控、同步形成”,工程前期精心开展档案管理策划,组建项目档案管理组织体系。开工初期,组织工程现场档案专项培训,明确目标要求。工程建设过程中,结合工程例行检查,开展月度档案资料检查,确保档案形成与工程实体建设同时同步。工程竣工后,建设单位组织各参建单位进行集中档案整理,国网甘肃电网建设事业部多次进行专业指导,并组织完成项目档案预验收,确保档案齐全、准确、规范。
作为工程创优创奖的先决条件,本次档案专项验收也是为后续兰临工程争创中国电力优质工程、“中国安装之星”项目奠定良好基础、提供了有力支撑。国网甘肃电网建设事业部将以此次检查为契机,强力组织、及时整改、举一反三,不断提高档案管理质量,确保工程档案资料满足各类创优、创奖、审计巡视检查等要求,为实现档案创新管理不懈努力。(徐宁 李伟 景明明)
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