国网甘肃省电力公司党校(培训中心):“一键式”应用助力培训管理再上新台阶
为解决原集体企业学员培训难点痛点问题,进一步强化差旅费全过程精益管控,深化业财融合,国网甘肃省电力公司党校(培训中心)在原集体企业推广国网商旅培训费垫付报销相关功能方面应用成效显著。
“快扫这个二维码,可以‘一键式’生成出差申请,并且培训费用由商旅垫付,不用再线下对公支付并且开票报销,太方便啦!”10月15日,前来参加2025年消防安全监督技术培训班的学员如此说道。据悉,该功能模块可以实现培训出差全链条业务手机端线上处理,由该单位培训归口管理负责人员生成参培二维码,学员扫描生成出差申请单,期间产生的培训费由商旅垫付,待培训结束后直接发起报销即可。同时,该单位作为培训费收入端不再线下开具发票,月末定期与商旅进行对账,一次性结算收取。
该功能应用帮助学员实现了“免垫付、免发票、免报销”的三免模式,有效简化了培训申请、审批与结算流程,解决了培训实施过程中跨单位沟通难、报销程序繁琐等问题,做到全流程简化高效、精准可控,真正实现为前端减负,为结算提效,大大提升了培训学员的体验感与幸福感。同时,终端能够实现差旅数据信息可视化呈现,能够直观了解各阶段各节点培训费收取情况,为提升培训管理能力、优化培训体系、强化成本管控提供了有力支撑。
自6月正式推广以来,应用国网商旅培训费功能的人数逐月增加,截至目前该模块功能已在多个培训班中成功应用,覆盖20余家原集体企业,惠及培训学员200余人次,并取得良好反馈。
未来,该单位将持续总结应用经验,加强宣传力度,以“精益管控、高效可靠、降本增效”为核心目标,不断优化操作界面,提升服务响应,加强与兄弟单位协调沟通,及时解决疑难杂症问题,更好服务员工,充分发挥商旅规模效益,建立起高效的业财协同机制。
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